Jogi dokumentum

Adatvédelmi tájékoztató

Dokumentumverzió: 1.0
Hatálybalépés: 2026. július 1.
Utolsó frissítés: 2026. július 1.

1. A tájékoztató hatálya

Ez az adatvédelmi tájékoztató ismerteti, hogyan történik az adatok kezelése a PaperToPhone Android-alkalmazásban, a PaperToPhone weboldalán, valamint a PaperToPhone támogatásának igénybevételekor.

2. Adatvédelmi áttekintés

A PaperToPhone az adatvédelem szem előtt tartásával készült. Az Android-alkalmazás használatához nincs szükség felhasználói fiókra, és az alkalmazás nem továbbít automatikusan alkalmazásadatokat a fejlesztőnek vagy a fejlesztő által üzemeltetett szerverekre.

3. Az alkalmazásban kezelt adatok

A felhasználók dolgozói neveket, műszakadatokat, feladatokat, megjegyzéseket, emlékeztetőket és opcionálisan betegséggel összefüggő távolléti adatokat rögzíthetnek. Alapértelmezés szerint ezek az adatok helyben, az Android-eszközön tárolódnak.

Az alkalmazás adatai kizárólag az alábbi esetekben hagyhatják el az eszközt:

• a felhasználó kifejezetten biztonsági mentést exportál;
• az Android rendszer biztonsági mentésbe foglalja az adatokat; vagy
• a felhasználó támogatási kérés során önkéntesen adatokat bocsát rendelkezésre.

A fejlesztő nem fér hozzá a helyben tárolt alkalmazásadatokhoz, kivéve, ha a felhasználó azokat önkéntesen rendelkezésére bocsátja.

4. Felelősség a dolgozói adatok kezeléséért

A PaperToPhone-t használó felhasználó vagy szervezet határozza meg, hogy milyen célból rögzít dolgozói adatokat, és hogyan használja fel azokat. A vonatkozó adatvédelmi, foglalkoztatási és munkahelyi szabályok betartásáért ez a felhasználó vagy szervezet felelős.

A fejlesztő nem kapja meg és nem kezeli a kizárólag az alkalmazásban, helyben tárolt dolgozói adatokat. A felhasználók csak olyan adatokat rögzíthetnek, amelyek szükségesek, és amelyek kezelésére megfelelő jogosultsággal rendelkeznek.

5. Helyi adattárolás

Az alkalmazás adatai helyben, egy SQLite-adatbázisban és a helyi alkalmazásbeállításokban tárolódnak. A PaperToPhone nem biztosít a fejlesztő által üzemeltetett felhőalapú tárhelyet vagy szinkronizációt.

6. Biztonsági mentés és exportálás

A PaperToPhone csak akkor készít JSON-formátumú biztonsági mentést, ha azt a felhasználó kifejezetten kezdeményezi. A mentési fájl tárolási helyét a felhasználó választja ki.

Az exportált JSON biztonsági mentések nincsenek titkosítva. A felhasználó felelős a mentések biztonságos tárolásáért, védelméért és törléséért, amikor azokra már nincs szükség. Ha a felhasználó felhőtárhely-szolgáltatót vagy másik alkalmazást választ célként, az adott szolgáltató adatvédelmi tájékoztatója és biztonsági gyakorlata alkalmazandó.

7. Android rendszer biztonsági mentése

A PaperToPhone nem kezdeményez Android rendszermentést. Ha az eszköz biztonsági mentése engedélyezett, az Android az eszköz és a Google-fiók beállításainak megfelelően az alkalmazás helyi adatbázisát és beállításait is belefoglalhatja a rendszer biztonsági mentésébe.

Az Android rendszermentéseit külön, az Android vagy a Google-fiók beállításaiban kell kezelni. Az alkalmazás adatainak törlése vagy a PaperToPhone eltávolítása nem feltétlenül törli azonnal az Android rendszermentésében megőrzött példányokat.

8. Android-engedélyek

A PaperToPhone kizárólag az emlékeztetők működéséhez szükséges Android-engedélyeket használja:

• POST_NOTIFICATIONS – emlékeztető értesítések megjelenítése;
• RECEIVE_BOOT_COMPLETED – az ütemezett emlékeztetők visszaállítása az eszköz újraindítása után;
• USE_EXACT_ALARM – az emlékeztetők aktiválása a felhasználó által kiválasztott időpontban; és
• VIBRATE – rezgés biztosítása az emlékeztető értesítésekhez.

Az alkalmazás nem kér helyadatokhoz, kamerához, mikrofonhoz, névjegyekhez vagy SMS-ekhez való hozzáférési engedélyt.

9. Analitika, reklám és követés

Az Android-alkalmazás nem tartalmaz analitikai, reklám-, követési vagy hibajelentő SDK-t. A PaperToPhone nem értékesíti az alkalmazás adatait, és nem használja azokat reklámozásra vagy profilalkotásra.

10. Egészségi állapottal kapcsolatos adatok

Ha a felhasználó betegséggel összefüggő távolléti adatot rögzít, az az eszközön marad, kivéve, ha felhasználó által kezdeményezett exportálásba vagy Android rendszermentésbe kerül, illetve ha a felhasználó támogatási kérés során önkéntesen rendelkezésre bocsátja.

A PaperToPhone-t használó felhasználó vagy szervezet felelős azért, hogy megfelelő jogalappal és jogosultsággal rendelkezzen ezen adatok rögzítéséhez.

11. Adatbiztonság

A helyben tárolt alkalmazásadatokat az Android alkalmazásszintű elkülönítése és a felhasználó eszközén engedélyezett biztonsági intézkedések védik. A PaperToPhone nem továbbít automatikusan alkalmazásadatokat a fejlesztőnek vagy a fejlesztő által üzemeltetett szerverekre.

A felhasználóknak megfelelő képernyőzárral kell védeniük eszközüket, az exportált biztonsági mentéseket pedig biztonságos helyen kell tárolniuk. Egyetlen adattárolási módszer sem garantálhat teljes biztonságot.

12. Támogatási levelezés

Amikor kapcsolatba lépsz a support@papertophone.com címmel, az e-mail-címedet, az üzenetedet és az esetleges mellékleteket kizárólag a kérésed megválaszolása és a megbízható ügyféltámogatás fenntartása érdekében kezeljük.

A támogatási levelezés kezelésének jogalapja a támogatási kérések megválaszolásához és a támogatási szolgáltatás működtetéséhez fűződő jogos érdekünk. Az e-mail-tárhelyet adatfeldolgozóként a Nethely Kft. biztosítja.

A támogatási levelezést a kérés lezárásáig, azt követően pedig csak az esetleges utókövetéshez, biztonsági célból vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez észszerűen szükséges ideig őrizzük meg. Kérheted a támogatási levelezésed törlését, kivéve, ha annak megőrzését jogszabály írja elő.

13. A weboldalon kezelt adatok

A PaperToPhone weboldala statikus weboldal, amely nem használ analitikai eszközöket, reklámcélú követőket vagy marketing sütiket.

Más weboldalakhoz hasonlóan a tárhelyszerver korlátozott technikai adatokat kezel az oldalak lekérésekor. Ezek közé tartozhat az IP-cím, a dátum és időpont, a lekért oldal, a válasz állapotkódja, a hivatkozó oldal és a böngésző felhasználói ügynökazonosítója. A szervernaplókat kizárólag biztonsági célokra, hibák diagnosztizálására és a weboldal megbízható működtetésére használjuk.

A szervernaplók kezelésének jogalapja a weboldal biztonságos és megbízható működtetéséhez fűződő jogos érdekünk. A naplókat rendszerint 14 napon belül töröljük. A webes infrastruktúra szolgáltatói ezeket a technikai adatokat kizárólag a tárhelyszolgáltatás biztosításához szükséges mértékben kezelhetik.

14. Adatmegőrzés és törlés

• Helyi alkalmazásadatok: addig maradnak az eszközön, amíg a felhasználó nem törli a bejegyzéseket vagy az alkalmazás adatait, illetve el nem távolítja az alkalmazást.
• Exportált biztonsági mentések: a felhasználó ellenőrzése alatt maradnak mindaddig, amíg a felhasználó nem törli azokat.
• Android rendszermentések: a felhasználó Android- vagy Google-fiókjának beállításaiban kezelhetők.
• Támogatási levelezés: megőrzése a 12. pontban foglaltak szerint történik.
• Webszerver-naplók: megőrzési idejük rendszerint nem haladja meg a 14 napot.

15. Adatvédelmi jogaid

Az alkalmazandó jogszabályoktól függően jogosult lehetsz hozzáférést, helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását kérni a fejlesztő által kezelt személyes adatok tekintetében. Jogosult lehetsz továbbá tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Ezek a jogok a fejlesztő ellenőrzése alatt álló adatokra, például a támogatási levelezésre és az azonosítható webes naplóadatokra vonatkoznak. A fejlesztő nem fér hozzá és nem tudja törölni a kizárólag az eszközödön, az exportált biztonsági mentéseidben vagy az Android rendszermentésedben tárolt adatokat.

Jogaid gyakorlásához írj a support@papertophone.com címre. Jogosult vagy továbbá panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) a www.naih.hu weboldalon keresztül.

16. Gyermekek adatainak védelme

A PaperToPhone professzionális munkahelyi eszköz, amelyet nem gyermekek számára terveztek vagy szántak.

17. Az adatvédelmi tájékoztató módosítása

Ez az adatvédelmi tájékoztató az alkalmazás, a weboldal vagy a vonatkozó követelmények változása esetén frissülhet. A mindenkori legfrissebb változat és annak hatálybalépési dátuma ezen az oldalon jelenik meg.

18. Kapcsolat